Esta es la primer pregunta que se deben hacer, no te preocupes si no sabes la respuesta. La diferencia entre un sistema administrativo y Excel se llama tiempo: el sistema administrativo te hará ganar tiempo y orden.

Posiblemente en tu empresa o negocio en algún momento usaron Excel para llevar la contabilidad, pero existen otras herramientas que le facilitaran la administración de su comercio, con lo cual podrá mejorar la eficiencia y rentabilidad.

Nuestro sistema administrativo web le permitirá ver mejoras en su negocio a muy bajo costo.

Una de las principales funciones de Excel es manejar hojas de cálculo y suele utilizarse en tareas financieras y contables, sin embargo presenta ciertas limitantes que generan problemas operativos en la empresa por ejemplo:

– Con Excel no puedes obtener reportes financieros en tiempo real.
– No es compatible con todos los dispositivos y sistemas operativos.

Esto significa que si en tu empresa hacen un documento de Excel en cierta versión y equipo posiblemente no podrá abrirse en un equipo con otro sistema operativo ni en uno que también tenga Excel pero en una versión previa o posterior.

-Todas las empresas tiene información corporativa, que posteriormente estos excel son manipulados y compartidos con otros usuarios que vuelven a modificar y compartir estos ficheros.

Esto acaba generando un caos de ficheros Excel con información diferente y desactualizada lo cual provoca que cada departamento trabaje con datos diferentes.

-Los archivos ocupan mucho espacio en la memoria de la computadora.

-Es poco seguro ya que no podemos saber quien ha modificado el archivo ni desde que ubicación lo hizo.

-Al igual que otros de los programas de Windows Excel tiene cierres inesperados que provocan perdidas de información y mermas en la productividad de tu equipo de trabajo. 

-Las nuevas versiones no brindan grandes cambios o mejoras para los usuarios, que ven el mismo programa una y otra vez, con funciones similares y pequeños retoques, en general, inútiles.

-Crea dependencia excesiva. De manera que mucha gente quiere hacerlo todo con Excel, en vez de utilizar los programas adecuados para cada tarea, creyendo que es mágico y nos lo solucionará todo.

-A la hora de tomar notas resulta algo complicado.